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Assistant Administratif Polyvalent H/F

Depuis sa création en 1986, ALPHA Maintenance participe à faire évoluer les méthodes et les outils de gestion des Arrêts programmés dans le raffinage, la pétrochimie, la chimie et depuis 2010 dans la production offshore; sur tout le territoire français et à l’export.

L’Ingénierie Spécialisée Grand Arrêt telle que nous l’entendons chez Alpha Maintenance, est de proposer à nos clients des moyens, des processus, des méthodes et des outils performants pour réaliser toutes les étapes clés d’un projet, depuis la définition des travaux jusqu’au redémarrage des installations tout en maintenant au premier rang de nos préoccupations la Sécurité́, la Santé et la préservation de l’Environnement.

Dans le cadre de notre rapide croissance, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour un contrat CDD de 3 mois, avec potentielle embauche à la clé.

Rattaché au siège social de l’entreprise, situé à Rouen, vous aurez pour principales missions :

  • Logistique :
  • Réservation hôtels, avions, trains…
  • Gestion du stock EPI
  • Commandes fournitures diverses
  • Gestion de la flotte automobile en leasing (une 30aine de véhicules aujourd’hui)
  • Assistanat RH :
  • Suivi des visites médicales, renouvellement, programmation VM initiales…
  • Suivi des Congés Payés des collaborateurs
  • Suivi du renouvellement des formations obligatoires
  • Saisie des nouveaux arrivant dans le logiciel interne
  • Réservation des accueils sécurités de nos collaborateurs sur site client
  • Assistanat administratif
  • Assistance à la constitution de dossier de réponses aux appels d’offre
  • Saisie de compte rendus de réunions, mise en page de documents
  • Tenue du Standard téléphonique (env. 50 appels/jours)

Profil :

  • Niveau BAC à BAC + 2 Assistant de Direction, Assistant PME – PMI
  • Expérience souhaitée d’1 an, potentiellement acquise lors d’une alternance
  • Bonne maitrise du pack office, à l’aise sur les outils informatiques en général
  • Pratique de l’anglais si possible
  • Goût de la polyvalence, de l’organisation, du contact. Sens client au sens large.

Type d’emploi : CDD

Salaire : 1 800,00€ /mois

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